Informativa privacy prenotazione
Ai sensi della normativa vigente in materia di privacy (Regolamento Europeo 2016/679 “GDPR”
e D. Lgs. n. 196/03 e successive modifiche ed integrazioni) viene fornita la seguente informativa
in relazione all’iniziativa formativa Newton Rome dedicata agli studenti delle scuole e che ha
l’obiettivo di promuovere l’apprendimento delle materie STEM attraverso moduli didattici
dedicati al volo.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Aeroporti di Roma S.p.A. (ADR) con sede in via Pier Paolo Racchetti, 1 – 00054 Fiumicino
(Roma).
2. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Space42Europe S.r.l.s. con sede legale in Via Vittorio Bachelet 12, 00185 Roma.
3. DATA PROTECTION OFFICER
ADR ha nominato un Data Protection Officer. I dati di contatto del Data Protection Officer sono
disponibili su www.adr.it
4. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali vengono trattati al solo scopo di gestire le prenotazioni delle classi che
intendano partecipare alle sessioni di apprendimento e per poter essere ricontattati in merito
alle richieste di informazioni e/o servizi offerti.
Il trattamento dei dati inseriti verrà effettuato al fine di fornire il servizio richiesto (art. 6,
paragrafo 1, lett. b, GDPR).
Il conferimento dei dati è necessario per il perseguimento della suddetta finalità, in caso di
diniego al trattamento dei dati non sarà possibile fornire il servizio richiesto.
I dati inseriti non sono utilizzati per attività di profilazione e/o marketing.
5. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
I dati trattati si riferiscono ai dati inseriti mediante la compilazione del modulo online per la
prenotazione delle classi di apprendimento e si riferiscono a:
1. Nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono dell’insegnate e le ulteriori
informazioni riguardanti la scuola.
2. La classe e il numero di alunni volontariamente fornite.
Il conferimento dei dati di cui al punto 1 è necessario per la fruizione del servizio di
prenotazione: il rifiuto di fornire i dati comporterà l’impossibilità di usufruire del servizio
stesso.
Per la compilazione del form e per usufruire del servizio non è richiesto l’inserimento di dati
particolari.
6. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati sono trattati nel rispetto delle norme vigenti a mezzo di strumenti manuali, informatici e
telematici, con logiche strettamente connesse alla finalità sopra indicata, in modo da garantire
la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
7. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle
prenotazioni delle classi che intendano partecipare alle sessioni di apprendimento e per poter
essere ricontattati in merito alle richieste di informazioni e/o servizi offerti; nel rispetto del
principio di minimizzazione ex art. 5.1, lett. c GDPR e comunque non oltre i 12 mesi dall’ultima
interazione intercorsa con l’utente, salvo che obblighi di legge impongano una conservazione
più lunga.
8. DESTINATARI DEI DATI
Si informa che possono venire a conoscenza dei dati forniti attraverso la compilazione del form
esclusivamente i soggetti incaricati del trattamento dal Titolare e dal Responsabile
Space42Europe S.r.l.s, autorizzati a compiere le operazioni di trattamento per rispondere alle
finalità di cui al punto 4.
Inoltre, i dati potranno essere trattati dalle sole società terze a cui sono affidate specifiche
attività e servizi connessi alla gestione della prenotazione. Per un elenco completo dei
Responsabili e dei Sub-Responsabili potrà contattare in qualsiasi momento il Titolare.
I dati potranno essere comunicati alle competenti Pubbliche Autorità in adempimento ad
obblighi di legge. In ogni caso i suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
9. TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE
I Dati non saranno oggetto di diffusione e/o comunicazione verso soggetti terzi localizzati al
di fuori dello Spazio Economico Europeo.
10. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Si informa, infine, che gli artt. 15-22 GDPR conferiscono agli interessati la possibilità di
esercitare, al ricorrere di determinati presupposti, specifici diritti; l’interessato può ottenere
dal Titolare del trattamento: l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del
trattamento, nonché la portabilità dei dati che lo riguardano.
L’interessato ha inoltre diritto di opposizione al trattamento. Nel caso in cui venga esercitato il
diritto di opposizione il Titolare si riserva la possibilità di non dare seguito all’istanza, e quindi
di proseguire il trattamento, nel caso in cui sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al
trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Data
Protection Officer (DPO) al seguente indirizzo dpo@adr.it.
Resta fermo che l’interessato ha diritto a proporre reclamo all’Autorità Garante per la
protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.
Il Titolare si riserva il diritto di revisionare o aggiornare, in qualsiasi momento, la presente
informativa.